O fluxo de caixa é um controle financeiro que deve ser utilizado em qualquer empresa. Ele também deve ser feito em um condomínio para ajudar no controle dos recursos financeiros. E se, além disso, ele for prático e interativo?
O App/Portal da Habitacional tem recursos on-line que facilitam a gestão do fluxo de caixa no seu condomínio. Com eles o síndico poderá gerenciar: saldos em caixa, compromissos a pagar, projeção de receitas, por exemplo.
Facilite a sua rotina na administração do condomínio. Ganhe mais autonomia e interatividade com estes recursos! Tenha a prestação de contas e controle financeiro na palma da sua mão.
A seguir, mostraremos alguns recursos disponíveis no App/Portal que ajudam o síndico a ter mais transparência, autonomia e interatividade!
Você sabe o que é e para que serve o fluxo de caixa?
O que é um fluxo de caixa? Por que ele é importante na administração do condomínio?
O fluxo de caixa é uma forma de visualizar e contabilizar todas as transações financeiras.
Ele permite controlar datas, contas, valores e as somas finais, tanto em receita quanto em despesa. Assim, é possível ter um histórico financeiro de tudo que ocorreu em um período.
Essas informações são essenciais para a prestação de contas no condomínio, permitem uma análise sobre a destinação do dinheiro.
Fluxo de caixa on-line: Quais as vantagens para o Síndico?
Sabemos que em um condomínio existe um movimento financeiro com um volume muito grande de informações. O síndico é o responsável por controlar todas elas.
Agora, imagine controlar tudo isso com planilhas ou no papel? São muitas informações: movimento de dinheiro, pagamentos de despesas ordinárias e despesas extraordinárias, pagamentos das taxas do condomínio e outros gastos.
Não seria melhor ter um controle ágil, fácil e disponível a qualquer hora? Ou o seu condomínio vai ficar no passado e depender de dias para conciliar os números?
Com os recursos online para gestão de fluxo de caixa do App/Portal da Habitacional você não terá mais que passar por isso. Com ele, o síndico tem as informações disponíveis a qualquer hora.
Basta um clique para visualizar relatórios, gráficos e analisar a movimentação das contas. Pode-se também imprimir e gerar um arquivo para download.
3 recursos on-line no App/portal da Habitacional que permitem o síndico ter um bom controle do fluxo de caixa
A gestão do condomínio fica mais fácil e ágil quando se tem a tecnologia trabalhando a seu favor. Permite que o gestor dedique seu tempo às atividades mais importantes, que realmente dependem da sua presença ou análise.
Sendo assim, veja agora 3 recursos disponíveis no App/Portal da Habitacional que facilitam a gestão do fluxo de caixa do condomínio:
1. Previsão orçamentária
Uma administração de condomínios sem previsão orçamentária será um problema. O síndico precisa ter uma projeção financeira das entradas de dinheiro e compromissos a pagar.
É exatamente aí que a funcionalidade de previsão orçamentária do fluxo de caixa do portal on-line e app da Habitacional vai ajudar.
Basta escolher o mês como período e pronto! Aparecerá o relatório completo para imprimir ou salvar no seu computador.
Nele você terá de forma fácil e organizada a apresentação das receitas, por descrição, e o demonstrativo dos valores ORÇADO x REALIZADO, com a diferença praticada e o percentual.
Além disso, poderá ver:
- Juros e multas;
- Cotas antecipadas;
- Pagamentos de salários e impostos;
- Gastos com contas de consumo;
E tem mais! Dentro desse relatório de previsão orçamentária, o síndico poderá visualizar o saldo de todas as contas nos 12 meses anteriores ao mês escolhido.
Movimentação e evolução das contas
O gestor de um condomínio precisa acompanhar a movimentação e evolução das contas de maneira rápida e simples. Isso permite uma administração condominial realmente moderna e ágil.
Como o síndico pode fazer isso com mais autonomia e agilidade? Para isso, basta usar do app da Habitacional!
Com ele, é possível ver a evolução das contas através de relatórios completos ou resumidos. Pelo computador ou celular!
Imagine ter um melhor controle do fluxo de caixa, com base no histórico do período? Ou seja, não precisar recorrer à calculadora ou anotações e se concentrar na tomada de decisão.
Controles visuais com Indicadores e gráficos
Sabemos que nem todos têm facilidade com a leitura de tabelas e relatórios. Ainda mais quando se trata de um fluxo de caixa com muitas linhas e colunas.
Quem já não precisou de uma régua para não se perder nas informações de um relatório?
Ter as informações em gráficos facilita o entendimento e a compreensão dos dados. Permite que se identifique a distribuição e participação dos valores de forma rápida e objetiva.
No portal online e app de gestão de condomínio da Habitacional você tem este recurso para te auxiliar no entendimento das informações. Inclusive, pode ajudar nas apresentações de prestação de contas.
Dessa forma, você poderá fazer uma apresentação mais profissional e de fácil visualização.
Se você quer ser um síndico com mais autonomia e deixar as tarefas demoradas e cansativas no passado, conheça mais sobre os outros recursos disponíveis no App/portal da Habitacional.
Veja como é possível ter a administração do seu condomínio na palma da mão.
E você, síndico, já tem um fluxo de caixa on-line no seu condomínio? Gostaria de conhecer o portal ou app da Habitacional? Entre em contato e solicite uma proposta!
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